Location de matériel de traduction simultanée à Casablanca

Un son parfait, condition d'une interprétation réussie

Dans une conférence multilingue, le matériel technique est le lien invisible entre l'orateur, l'interprète et le public. Si le son qui parvient à l'interprète est faible, saturé ou parasité, il ne peut pas traduire correctement. Si le son qui parvient aux participants est mauvais, ils décrochent, retirent leur casque et l'événement perd tout son intérêt. La qualité du matériel et le savoir-faire des techniciens sont donc aussi déterminants que le talent des interprètes.

C'est pourquoi STEVENTS a fait le choix, dès ses débuts, de disposer de son propre parc de matériel de traduction simultanée et de ses propres techniciens. Nous maîtrisons ainsi l'ensemble de la chaîne, de la cabine au casque du participant, et nous pouvons garantir la qualité de bout en bout. Depuis 2001, nous avons équipé des centaines d'événements à Casablanca et dans tout le Maroc : congrès, forums, conventions, assemblées générales, conférences de presse, séminaires et visites officielles.

Notre parc de matériel

Cabines d'interprétation insonorisées

La cabine est le poste de travail de l'interprète simultané. Elle remplit deux fonctions essentielles : isoler l'interprète du bruit de la salle, pour qu'il entende parfaitement l'orateur dans son casque, et isoler la salle de la voix de l'interprète, pour qu'elle ne gêne pas les participants. Nos cabines mobiles sont conçues pour l'interprétation de conférence et conformes aux normes ISO applicables aux cabines mobiles.

Elles offrent aux interprètes des conditions de travail confortables, indispensables pour maintenir leur concentration pendant des heures : isolation acoustique performante, ventilation silencieuse, éclairage de travail orientable, plan de travail pour les documents et les ordinateurs, large baie vitrée offrant une vue directe sur la tribune et l'écran de projection. Selon l'événement, nous proposons des cabines de table, plus compactes, pour les petites salles et les configurations simples, ou des cabines au sol, plus spacieuses, pour les conférences longues et les grands événements.

Une cabine accueille généralement deux interprètes, qui se relaient pour une même langue. Il faut prévoir une cabine par langue d'interprétation. Le montage d'une cabine mobile prend en moyenne une à deux heures, tests compris.

Consoles d'interprètes

Chaque interprète dispose d'une console numérique qui lui permet d'écouter l'orateur au casque, de régler le volume et la tonalité, d'activer et de couper son micro, de sélectionner le canal sur lequel il diffuse sa traduction et, si nécessaire, de prendre le « relais » d'une autre cabine. Le relais est utilisé lorsqu'un orateur s'exprime dans une langue que l'interprète ne maîtrise pas : il écoute alors la traduction d'une autre cabine pour interpréter à son tour vers sa langue. Nos consoles intègrent aussi une touche « toux » qui coupe momentanément le micro, et des voyants qui indiquent l'état des micros de toutes les cabines.

Systèmes de distribution, récepteurs et casques

Une fois traduite, la parole de l'interprète doit parvenir à chaque participant. C'est le rôle du système de distribution, qui diffuse simultanément dans la salle plusieurs canaux : la langue originale (le « floor ») et chacune des langues interprétées. Chaque participant reçoit un récepteur individuel sur lequel il sélectionne le canal de sa langue, et l'écoute au casque.

Technologie infrarouge

Les systèmes infrarouges diffusent le son par la lumière invisible émise par des radiateurs placés dans la salle. Le signal ne traverse pas les murs, ce qui garantit une excellente confidentialité : idéal pour les conseils d'administration, les réunions institutionnelles ou les salles voisines utilisant aussi l'interprétation. L'infrarouge est également insensible aux interférences radio et offre une très bonne qualité sonore.

Technologie radiofréquence

Les systèmes radio diffusent les canaux par ondes, avec une grande portée et sans contrainte de visibilité entre l'émetteur et les récepteurs. Ils sont adaptés aux grands espaces, aux configurations complexes, aux événements en extérieur et aux situations où les participants se déplacent. Nos techniciens choisissent les fréquences de manière à éviter les interférences.

Récepteurs et casques

Nos récepteurs sont légers, simples à utiliser et dotés d'un affichage clair du canal sélectionné. Ils sont accompagnés de casques confortables, adaptés à une écoute prolongée. Tout le matériel est nettoyé et désinfecté après chaque utilisation, et nous pouvons fournir des protections hygiéniques ou des oreillettes à usage individuel. Les batteries sont chargées avant l'événement et nos techniciens disposent de récepteurs de remplacement.

Valises « bidule » pour visites et petits groupes

Pour les visites d'usine, de chantier, de sites touristiques ou d'exposition, les formations en atelier et les réunions de petits groupes, l'installation de cabines n'est ni possible ni nécessaire. Nous proposons alors des systèmes portables, couramment appelés « valises bidule ». L'interprète ou le guide parle dans un micro émetteur sans fil, et les participants l'écoutent grâce à des récepteurs de poche avec casques ou oreillettes.

Ces systèmes sont légers, autonomes sur batterie, rapides à mettre en œuvre et utilisables en mouvement, même dans des environnements bruyants. Ils conviennent aussi pour améliorer le confort de l'interprétation chuchotée lorsque plusieurs personnes ont besoin de traduction. Plusieurs canaux peuvent être utilisés en parallèle pour proposer plusieurs langues au sein d'un même groupe.

Micros de conférence et sonorisation

Pour que l'interprète entende parfaitement chaque intervenant, tous doivent s'exprimer au micro. Nous fournissons des systèmes de micros de conférence, avec un poste par participant ou par groupe de participants autour d'une table, qui permettent de gérer les prises de parole de manière ordonnée. Ces systèmes sont particulièrement adaptés aux conseils, comités, assemblées et tables rondes. Nous fournissons aussi des micros sans fil main et serre-tête pour les orateurs et les questions du public, des pupitres équipés, des tables de mixage et des enceintes adaptées au volume de la salle.

Si votre lieu ou votre prestataire audiovisuel dispose déjà d'une sonorisation, nos techniciens s'y raccordent et coordonnent les réglages pour que le son de la salle parvienne aux cabines dans les meilleures conditions. Sur demande, nous enregistrons la langue originale et les canaux interprétés, pour archivage, transcription ou diffusion ultérieure.

Normes et qualité

Le travail d'interprète simultané est encadré par des normes internationales qui définissent notamment les exigences applicables aux cabines (dimensions, isolation acoustique, ventilation, éclairage, visibilité) et aux équipements (qualité de transmission du son, fonctionnalités des consoles, casques). Ces normes, élaborées avec les associations professionnelles d'interprètes, visent à garantir à la fois la qualité de l'interprétation et la santé auditive et vocale des interprètes. Notre matériel est conforme aux normes ISO applicables, et nos techniciens sont formés à son installation selon les bonnes pratiques du métier.

Notre accompagnement technique

1. Étude

   Analyse de votre événement : salle, nombre de participants, langues, programme, contraintes du lieu.

2. Repérage

   Visite technique ou étude du plan pour définir l'emplacement des cabines, des émetteurs et du comptoir de distribution.

3. Installation

   Livraison, montage et câblage la veille ou le matin même, coordination avec le prestataire audiovisuel du lieu.

4. Tests

   Tests complets de tous les canaux avec les interprètes, vérification de la couverture dans toute la salle.

5. Exploitation

   Distribution des récepteurs, supervision du son en continu, intervention immédiate, récupération et démontage.

Nos techniciens restent présents pendant toute la durée de l'événement. Ils surveillent la qualité du son, gèrent les micros, assistent les interprètes et les participants, et règlent instantanément tout incident : récepteur défaillant, batterie faible, micro oublié en position ouverte. Leur présence est la meilleure garantie de sérénité pour l'organisateur.

Quel équipement pour quel événement ?

Distribution et récupération des récepteurs

La gestion des récepteurs est un point souvent sous-estimé. Pour un événement de plusieurs centaines de participants, il faut organiser un comptoir de distribution à l'entrée de la salle, expliquer rapidement le fonctionnement, indiquer les canaux de chaque langue, puis récupérer l'ensemble du matériel à la fin. Nos techniciens et hôtes prennent en charge cette organisation, avec un système de remise contre pièce d'identité ou badge qui limite les pertes. Nous préparons aussi une signalétique indiquant les numéros de canaux, et l'annonce en début de séance qui rappelle aux participants comment utiliser leur récepteur.

Interprètes et matériel : l'avantage du prestataire unique

Vous pouvez louer notre matériel seul, si vous disposez déjà de vos interprètes. Mais la plupart de nos clients préfèrent nous confier l'ensemble : interprètes, matériel et techniciens. Les avantages sont nombreux : un seul interlocuteur, un seul devis, une coordination parfaite entre interprètes et techniciens, des tests réalisés ensemble avant l'événement, et une responsabilité unique en cas d'imprévu. Pour l'organisateur, c'est un gain de temps et de tranquillité considérable.

Partout au Maroc

Notre matériel et nos techniciens se déplacent dans tout le Royaume : hôtels et centres de congrès de Casablanca, Rabat, Marrakech, Tanger, Agadir, Fès, mais aussi sites industriels, universités, sièges d'entreprises et lieux atypiques. Nous organisons le transport, l'installation et le démontage, en tenant compte des contraintes d'accès et des horaires de chaque lieu.

Tarifs de location

Le coût de location dépend du nombre de cabines et de langues, du nombre de récepteurs, de la durée de l'événement, des besoins en sonorisation et en micros, du nombre de techniciens et du lieu. Nous établissons pour chaque événement un devis gratuit et détaillé, avec un prix ferme incluant livraison, installation, assistance technique et démontage. Pour les organisateurs réguliers, agences événementielles et hôtels, nous proposons des conditions préférentielles.